Het belang van eigenaarschap over data
15 december 2023
van de wunderdata redactie
Omgaan met zorgen bij het overstappen naar de cloud
In dit tijdperk van datagedreven besluitvorming is het bouwen van een data-platform voor rapportage en analyse een strategische zet voor bedrijven die de ware waarde van hun gegevens willen benutten. Een veelvoorkomend obstakel voor succes is echter het ontbreken van echt eigenaarschap, zowel voor het data-platform zelf als voor de gegevens die erin worden bewaard. Vaak beheert het IT-team het platform, maar hun technische expertise alleen is ontoereikend om waardevolle inzichten uit de gegevens te halen. Zonder adequaat eigenaarschap en samenwerking tussen de zakelijke en IT-afdelingen kan het data-platform niet tot zijn volledige potentieel worden benut.
In deze blog zullen we de veelvoorkomende valkuilen bespreken die ontstaan wanneer data-eigenaarschap niet goed wordt beheerd, en bieden we drie praktische voorbeelden van hoe bedrijven eigenaarschap kunnen creëren en datasets kunnen definiëren om hun data-platformreis voor rapportage en analyse te starten.
Valkuil 1: Inconsistentie in gegevensdefinities en interpretaties
Als er geen adequaat eigenaarschap is van gegevens binnen een organisatie, worden het definiëren en interpreteren van datasets subjectief. Elke afdeling kan zijn eigen definities en metrieken creëren, wat leidt tot inconsistenties en misverstanden in de hele organisatie. Het ontbreken van gestandaardiseerde gegevensdefinities belemmert effectieve rapportage en analyse, en verhindert nauwkeurige besluitvorming.
Oplossing: Een data-governance framework opzetten
Om dit probleem te verminderen, moeten bedrijven een data-governance framework opzetten dat belanghebbenden van zowel de IT- als de zakelijke afdelingen omvat. Deze gezamenlijke inspanning zorgt ervoor dat data-definities en interpretaties worden overeengekomen en gestandaardiseerd binnen de hele organisatie. Het vaststellen van duidelijke richtlijnen voor gegevensbronnen, berekeningen en KPI`s leidt tot consistente rapportage en analyse, waardoor nauwkeurige besluitvorming mogelijk wordt.
Valkuil 2: Problemen met gegevenskwaliteit
Zonder adequaat eigenaarschap ontstaan er vaak problemen met de kwaliteit van de gegevens. Onjuistheden, inconsistenties en ontbrekende gegevens kunnen de betrouwbaarheid en bruikbaarheid van het data-platform aanzienlijk belemmeren. Wanneer er geen duidelijk eigenaarschap of verantwoordelijkheid is, wordt het adresseren van kwesties met betrekking tot gegevenskwaliteit een complex en tijdrovend proces.
Oplossing: Toewijzen van gegevensbeheerders
Het toewijzen van gegevensbeheerders binnen elke afdeling helpt bij het aanpakken van uitdagingen met betrekking tot gegevenskwaliteit. Deze individuen zijn verantwoordelijk voor de nauwkeurigheid, volledigheid en consistentie van de gegevens binnen hun domeinen. Gegevensbeheerders werken nauw samen met IT en de business om anomalieën in de gegevens te identificeren, de integriteit van de gegevens te valideren en processen voor gegevensreiniging en -verrijking te implementeren. Door toegewijde gegevensbeheerders te hebben, kunnen organisaties proactief hoogwaardige gegevens onderhouden en de waarde die uit het data-platform wordt gehaald maximaliseren.
Valkuil 3: Gebrek aan samenwerking en toegankelijkheid van gegevens
Zonder eigenaarschap lijden samenwerking en toegankelijkheid van gegevens. Er ontstaan structurele silo’s tussen de afdelingen, waardoor cross-functionele analyse wordt belemmerd en het holistisch begrip van de organisatie wordt beperkt. Het IT-team kan moeite hebben om inzichten te verstrekken vanwege het gebrek aan specifieke zakelijke kennis die nodig is voor betekenisvolle interpretatie.
Oplossing: Een datagedreven cultuur stimuleren
Om samenwerking te bevorderen en de toegankelijkheid van gegevens te verbeteren, moeten organisaties een datagedreven cultuur ontwikkelen die het belang van gedeelde inzichten benadrukt. Moedig cross-functionele samenwerking aan door regelmatige bijeenkomsten en workshops te organiseren waarin afdelingen hun gegevensbehoeften en inzichten voor hun specifieke zakelijke context bespreken. Door zowel de zakelijke als de IT-teams te betrekken, kunnen organisaties de kloof overbruggen tussen technische expertise en zakelijke kennis, waardoor een beter begrip van de gegevens en de implicaties ervan ontstaat.
Conclusie
Het vestigen van eigenaarschap en samenwerking rond gegevens binnen een organisatie is essentieel voor het opbouwen van een succesvol data-platform voor rapportage en analyse. Door de veelvoorkomende valkuilen te vermijden die gepaard gaan met het gebrek aan datagegevensbezit, kunnen bedrijven de ware potentie van hun gegevens benutten. Door een data-governance framework op te zetten, gegevensbeheerders toe te wijzen en een datagedreven cultuur te bevorderen, kunnen organisaties zorgen voor consistente gegevensdefinities, gegevens van hoge kwaliteit en verbeterde cross-functionele samenwerking. Met deze praktische stappen kunnen bedrijven de kracht van hun data-platform benutten, besluitvorming baseren op nauwkeurige inzichten en een concurrentievoordeel behalen in hun branche.